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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungspraktikant
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungspraktikanten, der unser Team bei der Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst zu sammeln und einen Einblick in die Abläufe einer Verwaltungseinrichtung zu erhalten. Als Verwaltungspraktikant arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen bei der Bearbeitung von Anträgen, der Datenpflege, der Kommunikation mit Bürgern sowie der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Unterstützung bei der Aktenführung, das Erstellen von Protokollen, die Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen sowie die Pflege von Datenbanken. Sie erhalten die Möglichkeit, an internen Besprechungen teilzunehmen und kleinere Projekte eigenständig zu bearbeiten. Dabei lernen Sie die Strukturen und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung kennen und entwickeln ein Verständnis für rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen.
Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Praktikumsprogramm mit klaren Lernzielen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie werden von erfahrenen Mitarbeitern betreut, die Ihnen bei Fragen und Herausforderungen zur Seite stehen. Das Praktikum eignet sich besonders für Studierende der Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften oder verwandter Studiengänge, die ein Pflichtpraktikum absolvieren müssen oder praktische Erfahrungen im öffentlichen Sektor sammeln möchten.
Wenn Sie Interesse an Verwaltungsprozessen haben, gerne im Team arbeiten und eine strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Bearbeitung von Verwaltungsanträgen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Bearbeitung von Posteingängen und E-Mails
- Kommunikation mit Bürgern und internen Abteilungen
- Teilnahme an internen Besprechungen
- Unterstützung bei kleineren Projekten
- Recherchetätigkeiten zu verwaltungsrelevanten Themen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang
- Interesse an Verwaltungs- und Organisationsprozessen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Erste praktische Erfahrungen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Warum interessieren Sie sich für ein Praktikum in der Verwaltung?
- Welche Erfahrungen haben Sie bereits im administrativen Bereich gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Was erwarten Sie von diesem Praktikum?
- Wie gehen Sie mit neuen und unbekannten Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie lange möchten Sie das Praktikum absolvieren?
